Der größte Teil des Hochzeitsstresses kommt nicht von einzelnen Aufgaben. Er kommt von dem Gefühl, etwas zu vergessen — ohne zu wissen, was.
Die Lösung ist einfach: Verteilen Sie die Arbeit auf Monate und wissen Sie jederzeit, was ansteht. Diese Checkliste beginnt zwölf Monate vorher, funktioniert aber genauso, wenn Sie später starten — fassen Sie dann einfach die ersten beiden Phasen zusammen.
12 bis 9 Monate vorher
- Legen Sie das grobe Budget fest und wer sich daran beteiligt. Alles Weitere ergibt sich aus dieser Zahl.
- Erstellen Sie eine erste, grobe Gästeliste. Sie muss nicht endgültig sein, aber die Größenordnung liefern.
- Reservieren Sie Datum und Location. Beliebte Termine in der Saison sind oft ein Jahr im Voraus vergeben.
- Buchen Sie Fotograf und Videograf. Gute sind genauso früh ausgebucht wie die Locations.
- Wählen Sie die Art der Trauung und prüfen Sie, welche Unterlagen Sie brauchen.
9 bis 6 Monate vorher
- Brautkleid und Anzug. Rechnen Sie mit mehreren Anproben und Zeit für Änderungen.
- Musik: Band oder DJ, je nachdem, welchen Abend Sie sich wünschen.
- Blumenschmuck und Dekoration der Räume.
- Konditor und Torte.
- Wenn Sie eine Hochzeitsreise planen, buchen Sie jetzt, solange die Preise niedriger sind.
6 bis 3 Monate vorher
- Einladungen: Gestaltung, Druck und Versand. Lassen Sie den Gästen mindestens zwei Monate zum Antworten.
- Endgültige Gästeliste und Beginn der Arbeit an der Sitzordnung.
- Probeessen oder Menüverkostung in der Location.
- Eheringe.
- Transport für das Brautpaar und gegebenenfalls für auswärtige Gäste.
3 bis 1 Monat vorher
- Sammeln Sie die Zusagen ein und stimmen Sie die endgültige Zahl mit der Küche ab.
- Finalisieren Sie die Sitzordnung. Diese Aufgabe wird am häufigsten aufgeschoben und kostet die meisten Nerven.
- Stimmen Sie den Ablauf mit dem Moderator ab: wann die Reden, wann der Hochzeitstanz, wann die Torte.
- Klären Sie, wie Sie die Fotos Ihrer Gäste sammeln. Wenn Sie sich für eine gemeinsame Galerie entscheiden, ist jetzt der Moment, das Paket zu bestellen und die Flyer zum Druck vorzubereiten.
- Letzte Anprobe.
Die letzte Woche
- Bestätigen Sie alle Dienstleister telefonisch, nicht per Nachricht.
- Drucken Sie die Flyer mit QR-Code und PIN, mindestens einen pro Tisch plus einige Reserve.
- Übergeben Sie Sitzordnung und Ablaufplan der Person, die vor Ort sein wird.
- Packen Sie eine Tasche für den Hochzeitstag: Ersatzstrümpfe, Pflaster, Ladegerät, Bargeld.
- Bitten Sie den Moderator, die gemeinsame Galerie im Laufe des Abends einmal zu erwähnen.
Was am häufigsten vergessen wird
Drei Dinge wiederholen sich in fast jeder Geschichte, die wir hören.
Das erste ist ein Schlechtwetterplan, falls ein Teil der Feier draußen stattfindet. Das zweite ist die Verpflegung für Fotograf, Videograf und Band — sie sind zwölf Stunden bei Ihnen. Das dritte ist die Absprache, wer am Ende des Abends Geschenke und persönliche Dinge übernimmt, während das Brautpaar mit der Verabschiedung beschäftigt ist.
