Der QR-Code ist in den letzten Jahren zum festen Bestandteil der Hochzeitsdeko geworden, ungefähr so wie die Sitzordnung. Der Grund ist praktisch: Es ist der einzige Weg, achtzig Menschen unterschiedlicher Generationen in Sekunden an denselben Ort zu bringen, ohne Adressen zu tippen und ohne Erklärungen.
Der Code allein bewirkt allerdings keine Wunder. Der Unterschied zwischen einem Flyer, den Gäste scannen, und einem, der den ganzen Abend unberührt bleibt, liegt in wenigen Details.
Was der QR-Code auf der Hochzeit tatsächlich tut
Der Code führt den Gast zum Download der App. Danach gibt der Gast die PIN Ihrer Hochzeit ein und erhält damit Zugang zur gemeinsamen Galerie. Die PIN trennt Ihre Hochzeit von allen anderen und sorgt dafür, dass die Fotos privat bleiben.
Deshalb müssen beide Angaben auf dem Flyer stehen — Code und PIN. Ein Flyer mit nur dem Code lässt den Gast auf halbem Weg stehen.
So sieht ein Flyer aus, den Leute wirklich scannen
Das Flyer-Design und die Druckvorlage erhalten Sie mit jedem Paket, diesen Teil müssen Sie also nicht selbst lösen. Sie sagen uns, wie viele Tische Sie im Saal haben, den Rest übernehmen wir.
- Eine kurze Anleitung in drei Schritten. Scannen, PIN eingeben, fotografieren. Mehr nicht.
- Die PIN in großen, gut lesbaren Ziffern. Der Gast tippt sie im Halbdunkel des Saals ein, oft ohne Brille.
- Ein ausreichend großer Code. Unter zweieinhalb Zentimetern Kantenlänge beginnen die Probleme mit älteren Geräten.
- Genug Kontrast. Dunkler Code auf hellem Grund. Goldprägung auf weißem Papier sieht wunderschön aus und scannt miserabel.
- Ein Satz, der das Warum erklärt. Statt eines trockenen Code scannen schreiben Sie Teilen Sie Ihre Fotos mit dem Brautpaar.
Wohin mit dem Code
Der häufigste Fehler ist ein einzelner Flyer am Eingang. Die Gäste gehen daran vorbei, während sie ihren Platz suchen — in einem Moment, in dem sie ganz andere Dinge im Kopf haben.
Die bessere Regel: Platzieren Sie den Code dort, wo sich Leute aufhalten und ohnehin zum Handy greifen.
- Auf jedem Tisch, im Aufsteller, stehend — nicht flach unter dem Teller.
- An der Bar, wo gewartet und geplaudert wird.
- Am Sweet Table und bei der Torte, denn dort wird am meisten fotografiert.
- Neben der Sitzordnung am Eingang, als Erinnerung im Vorbeigehen.
- In der Fotoecke, falls Sie eine haben.
Drei Fehler, die Hunderte Fotos kosten
Der erste ist, zu wenige Flyer zu drucken. Wir empfehlen mehrere Exemplare — je sichtbarer sie sind, desto mehr Leute nutzen die App.
Der zweite ist, die Galerie nie laut zu erwähnen. Ein Satz des Moderators vor dem Abendessen hebt die Beteiligung stärker als jedes Design.
Der dritte ist, das Netz zu vergessen. Ist das Signal im Saal schwach, klären Sie den WLAN-Zugang und drucken Sie das Passwort neben die PIN.
Testen Sie es, bevor Sie bestellen
Die Demo-Hochzeit steht allen offen. Laden Sie die App, geben Sie die PIN 51310835 ein und gehen Sie denselben Weg wie später Ihre Gäste. Sie brauchen weniger als eine Minute, um zu sehen, wie sich das aus deren Perspektive anfühlt.
