Najveći deo stresa oko venčanja ne dolazi od pojedinačnih zadataka. Dolazi od osećaja da nešto zaboravljate, a ne znate šta.
Rešenje je jednostavno: raspodelite posao na mesece i u svakom trenutku znajte šta je na redu. Ova lista polazi od dvanaest meseci pre, ali radi jednako dobro i ako krećete kasnije — samo spojite prve dve faze.
12 do 9 meseci pre
- Odredite okvirni budžet i ko učestvuje u njemu. Sve ostalo proizlazi iz ove cifre.
- Napravite prvu, grubu listu gostiju. Ne mora da bude konačna, ali mora da da red veličine.
- Rezervišite datum i prostor. Popularni termini u sezoni umeju da budu zauzeti i godinu dana unapred.
- Dogovorite fotografa i snimatelja. Dobri su rezervisani jednako rano kao i sale.
- Izaberite tip ceremonije i proverite koja dokumentacija vam treba.
9 do 6 meseci pre
- Venčanica i odelo. Računajte na više proba i na vreme potrebno za prepravke.
- Muzika: bend ili di-džej, u zavisnosti od toga kakvo veče želite.
- Cvetni aranžmani i dekoracija prostora.
- Poslastičar i torta.
- Ako planirate putovanje posle venčanja, rezervišite ga sada dok su cene niže.
6 do 3 meseca pre
- Pozivnice: dizajn, štampa i slanje. Ostavite gostima bar dva meseca za odgovor.
- Konačna lista gostiju i početak rada na rasporedu sedenja.
- Probni ručak ili degustacija menija u sali.
- Venčano prstenje.
- Prevoz za mladence i, ako treba, za goste iz drugih mesta.
3 do 1 mesec pre
- Prikupite potvrde dolazaka i uskladite konačan broj sa kuhinjom.
- Završite raspored sedenja. Ovo je zadatak koji se najčešće odlaže i najčešće izaziva najviše živaca.
- Dogovorite tok programa sa voditeljem: kada su govori, kada prvi ples, kada torta.
- Rešite način na koji ćete prikupljati fotografije gostiju. Ako birate zajedničku galeriju, sada je trenutak da naručite pakete i pripremite letke za štampu.
- Poslednja proba odeće.
Poslednja nedelja
- Potvrdite sve dobavljače telefonom, ne porukom.
- Odštampajte letke sa QR kodom i PIN-om, bar jedan po stolu plus nekoliko rezervnih.
- Predajte plan sedenja i tok programa osobi koja će biti na licu mesta.
- Spakujte torbu za dan venčanja: rezervne čarape, flasteri, punjač, gotovina.
- Recite voditelju programa da tokom večeri jednom spomene zajedničku galeriju.
Šta se najčešće zaboravi
Tri stvari se ponavljaju u skoro svakoj priči koju čujemo.
Prva je plan za loše vreme, ako je deo slavlja napolju. Druga je obrok za fotografa, snimatelja i bend — oni su sa vama dvanaest sati. Treća je dogovor ko preuzima poklone i lične stvari na kraju večeri, dok su mladenci zauzeti pozdravljanjem gostiju.
