Najveći dio stresa oko vjenčanja ne dolazi od pojedinačnih zadataka. Dolazi od osjećaja da nešto zaboravljate, a ne znate šta.
Rješenje je jednostavno: raspodijelite posao na mjesece i u svakom trenutku znajte šta je na redu. Ova lista polazi od dvanaest mjeseci prije, ali radi jednako dobro i ako krećete kasnije — samo spojite prve dvije faze.
12 do 9 mjeseci prije
- Odredite okvirni budžet i ko učestvuje u njemu. Sve ostalo proizlazi iz ove cifre.
- Napravite prvu, grubu listu gostiju. Ne mora biti konačna, ali mora dati red veličine.
- Rezervišite datum i prostor. Popularni termini u sezoni znaju biti zauzeti i godinu dana unaprijed.
- Dogovorite fotografa i snimatelja. Dobri su rezervisani jednako rano kao i sale.
- Izaberite tip ceremonije i provjerite koja dokumentacija vam treba.
9 do 6 mjeseci prije
- Vjenčanica i odijelo. Računajte na više proba i na vrijeme potrebno za prepravke.
- Muzika: bend ili di-džej, zavisno od toga kakvo veče želite.
- Cvjetni aranžmani i dekoracija prostora.
- Poslastičar i torta.
- Ako planirate putovanje nakon vjenčanja, rezervišite ga sada dok su cijene niže.
6 do 3 mjeseca prije
- Pozivnice: dizajn, štampa i slanje. Ostavite gostima barem dva mjeseca za odgovor.
- Konačna lista gostiju i početak rada na rasporedu sjedenja.
- Probni ručak ili degustacija menija u sali.
- Vjenčano prstenje.
- Prevoz za mladence i, ako treba, za goste iz drugih mjesta.
3 do 1 mjesec prije
- Prikupite potvrde dolazaka i uskladite konačan broj sa kuhinjom.
- Završite raspored sjedenja. Ovo je zadatak koji se najčešće odgađa i najčešće izaziva najviše živaca.
- Dogovorite tok programa sa voditeljem: kada su govori, kada prvi ples, kada torta.
- Riješite način na koji ćete prikupljati fotografije gostiju. Ako birate zajedničku galeriju, sada je trenutak da naručite pakete i pripremite letke za štampu.
- Posljednja proba odjeće.
Posljednja sedmica
- Potvrdite sve dobavljače telefonom, ne porukom.
- Odštampajte letke sa QR kodom i PIN-om, barem jedan po stolu plus nekoliko rezervnih.
- Predajte plan sjedenja i tok programa osobi koja će biti na licu mjesta.
- Spakujte torbu za dan vjenčanja: rezervne čarape, flasteri, punjač, gotovina.
- Recite voditelju programa da tokom večeri jednom spomene zajedničku galeriju.
Šta se najčešće zaboravi
Tri stvari se ponavljaju u skoro svakoj priči koju čujemo.
Prva je plan za loše vrijeme, ako je dio slavlja vani. Druga je obrok za fotografa, snimatelja i bend — oni su sa vama dvanaest sati. Treća je dogovor ko preuzima poklone i lične stvari na kraju večeri, dok su mladenci zauzeti pozdravljanjem gostiju.
