Najveći dio stresa oko vjenčanja ne dolazi od pojedinačnih zadataka. Dolazi od osjećaja da nešto zaboravljate, a ne znate što.
Rješenje je jednostavno: raspodijelite posao na mjesece i u svakom trenutku znajte što je na redu. Ova checklista polazi od dvanaest mjeseci prije, ali radi jednako dobro i ako krećete kasnije — samo spojite prve dvije faze.
12 do 9 mjeseci prije
- Odredite okvirni proračun i tko sudjeluje u njemu. Sve ostalo proizlazi iz ove brojke.
- Napravite prvu, grubu listu gostiju. Ne mora biti konačna, ali mora dati red veličine.
- Rezervirajte datum i prostor. Popularni termini u sezoni znaju biti zauzeti i godinu dana unaprijed.
- Dogovorite fotografa i snimatelja. Dobri su rezervirani jednako rano kao i sale.
- Odaberite tip ceremonije i provjerite koja dokumentacija vam treba.
9 do 6 mjeseci prije
- Vjenčanica i odijelo. Računajte na više proba i na vrijeme potrebno za prepravke.
- Glazba: bend ili disk džokej, ovisno o tome kakvu večer želite.
- Cvjetni aranžmani i dekoracija prostora.
- Slastičar i torta.
- Ako planirate putovanje nakon vjenčanja, rezervirajte ga sada dok su cijene niže.
6 do 3 mjeseca prije
- Pozivnice: dizajn, tisak i slanje. Ostavite gostima barem dva mjeseca za odgovor.
- Konačna lista gostiju i početak rada na rasporedu sjedenja.
- Probni ručak ili degustacija menija u sali.
- Vjenčano prstenje.
- Prijevoz za mladence i, ako treba, za goste iz drugih mjesta.
3 do 1 mjesec prije
- Prikupite potvrde dolazaka i uskladite konačan broj s kuhinjom.
- Dovršite raspored sjedenja. Ovo je zadatak koji se najčešće odgađa i najčešće izaziva najviše živaca.
- Dogovorite tijek programa s voditeljem: kada su govori, kada prvi ples, kada torta.
- Riješite način na koji ćete prikupljati fotografije gostiju. Ako birate zajedničku galeriju, sada je trenutak da naručite pakete i pripremite letke za print.
- Posljednja proba odjeće.
Zadnji tjedan
- Potvrdite sve dobavljače telefonom, ne porukom.
- Isprintajte letke s QR kodom i PIN-om, barem jedan po stolu plus nekoliko rezervnih.
- Predajte plan sjedenja i tijek programa osobi koja će biti na licu mjesta.
- Spakirajte torbu za dan vjenčanja: rezervne čarape, flasteri, punjač, gotovina.
- Recite voditelju programa da tijekom večeri jednom spomene zajedničku galeriju.
Što se najčešće zaboravi
Tri stvari se ponavljaju u gotovo svakoj priči koju čujemo.
Prva je plan za loše vrijeme, ako je dio slavlja vani. Druga je obrok za fotografa, snimatelja i bend — oni su s vama dvanaest sati. Treća je dogovor tko preuzima darove i osobne stvari na kraju večeri, dok su mladenci zauzeti pozdravljanjem gostiju.
